Quản trị dự án với AI: ai làm gì, đến đâu, trễ chỗ nào.
FOCUS Work Plan chuyển bảng Master Plan Excel thành trang làm việc chung cho cả công ty: Key → công việc, Gantt theo tuần, ma trận RACI, dashboard, lịch tuần/tháng và nhắc việc trước hạn.
Tự nhắc việc bằng AIGói nâng cao · Sắp ra mắt
Mỗi sáng, trợ lý AI của FOCUS tự rà các việc sắp đến hạn và gửi lời nhắc đúng người, ngay trên điện thoại: qua email và Telegram. Không cần ai nhắc ai.
Thuộc gói nâng cao (có phí). Gói miễn phí vẫn có trang Nhắc việc: soạn sẵn tin nhắc cho từng người để bạn tự gửi.
- AI soạn lời nhắc riêng cho từng người: việc nào gấp, việc nào trễ, nên làm gì trước
- Trả lời ngay trên điện thoại: Đã xong · Cần thêm thời gian (hạn mới + lý do) · Đang vướng
- Không phản hồi thì tự báo lên người quản lý; mọi thay đổi cập nhật thẳng vào Master Plan
Giống bảng Excel quen thuộc, nhưng tự cập nhật
Mỗi Key gom các công việc con, có % hoàn thành và thanh màu. Gantt vẽ từ ngày thật theo tuần, thêm vạch kế hoạch gốc để thấy ngay việc nào lệch.
- Bấm dòng Key để xổ công việc; chuột phải để thêm, đổi người phụ trách
- Ma trận RACI: ai chịu trách nhiệm, ai phê duyệt
- Xuất PDF khổ A3 và Excel có màu chỉ một cú bấm
Nhìn một lần là biết dự án khoẻ hay yếu
Số liệu tính thẳng từ dữ liệu thật, cập nhật ngay khi ai đó đổi trạng thái công việc.
- Tình trạng thực thi, việc theo người, theo phòng ban, theo mức ưu tiên
- Cảnh báo các việc trễ lâu nhất
- Biểu đồ phẳng, nhẹ, rõ trên cả điện thoại
Tuần này ai đang làm gì, việc nào phải xong
Phần trên: việc đang làm trải theo từng ngày, trễ hạn hiện đỏ và xếp lên đầu. Phần dưới: việc phải hoàn thành đúng ngày hạn.
- Khung riêng cho việc đã tới ngày bắt đầu mà chưa ai làm
- Lọc theo Key, phòng ban, người làm, trạng thái
6 mức quyền, ghi email là người đó tự vào đúng chỗ
Một công ty, nhiều dự án, nhiều thành viên. Quản trị chọn quyền cho từng nhân sự; người đó đăng ký bằng đúng email là tự vào công ty với quyền đã giao.
- Chủ sở hữu, Quản trị, Quản lý, Biên tập, Thành viên, Chỉ xem
- Thành viên chỉ cập nhật việc của chính mình
- Quyền được kiểm tra ở máy chủ, không chỉ ẩn nút
Đăng ký miễn phí
Bằng email, xác nhận qua thư.
Tạo công ty
Có sẵn một dự án mẫu để làm quen, xoá được khi không cần.
Mời đồng nghiệp
Ghi email vào hồ sơ nhân sự, chọn quyền, gửi họ địa chỉ trang.